Chaque agent·e de la fonction publique, titulaire ou contractuel·le, dispose d’un dossier individuel regroupant toutes les pièces relatives à sa situation administrative et à son évolution de carrière. Ce dossier est conservé à la DSDEN sous format papier, mais il peut aussi être dématérialisé. Chaque agent·e peut consulter son dossier autant de fois qu’il ou elle le souhaite au cours de sa carrière, mais cette consultation répond à une procédure particulière.